Virtual reality: revolution for architects and spatial planners

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Man with VR glasses experiments with virtual reality - Photo by Hammer & Tusk

Virtual reality is no longer a gimmick in architecture, but a power factor that turns design, construction and urban planning inside out. Anyone who still believes that VR goggles are just an expensive gadget for technology fans is missing out on the best seats in the digital theater of the future. Virtual reality not only opens up new spaces, but also new ways of thinking – and is forcing the industry to rethink before it is overtaken by its own simulation.

  • Virtual reality (VR) is revolutionizing design, planning and presentation in architecture and urban planning.
  • Germany, Austria and Switzerland are experimenting with VR – and struggling with speed, culture and technology.
  • The biggest innovations: immersive collaboration, real-time simulation and AI integration in VR environments.
  • Sustainability benefits from precise analysis of material use, energy flows and user behavior in virtual space.
  • VR shifts the requirements for architects: From CAD to storytelling, data competence and digital process design.
  • Debates about data security, accessibility and commercialization are shaping the discourse.
  • Global role models – from Copenhagen to Tokyo – show how VR can accelerate democratic participation and smart urban development.
  • Technical challenges: Hardware, software, data interfaces and acceptance in everyday working life.

Virtual reality in architecture: from a rendering game to a professional tool

Virtual reality is no longer a fairy tale of the future, but has long been a construction site in the here and now. What was considered a playground for tech nerds or an expensive marketing gimmick for real estate investors just a few years ago has now established itself as a serious working tool. Architects, urban planners and developers are using VR to not only present designs, but to bring them to life. The technology makes it possible to walk through planned rooms in their original size, test atmospheres, simulate lighting conditions and identify errors before the first sod is turned. Anyone putting on VR glasses today is not just entering a simulation – they are entering the next evolutionary stage of planning culture.

Nevertheless, Germany, Austria and Switzerland are lagging behind internationally when it comes to the integration of VR. The fear of embarrassing oneself with new technologies seems too great, investments in hardware and software appear too expensive and the legal terrain too uncertain. Yet pilot projects such as the “Virtual Building Lab” in Zurich or the “Digital Workshops” in Vienna show that taking the plunge into the virtual world is not just a risk, but a necessity. The advantages are obvious: faster coordination within the planning team, better comprehensibility for clients and users, realistic error analysis and a new form of collaboration that dissolves site boundaries.

But the road to widespread use is a rocky one. There is not a lack of software, but a lack of courage to change. Too often, VR remains an add-on for prestige projects, a tool for competition decisions or a showroom for investors. The vast majority of offices continue to work with render-heavy PDF presentations, while competitors in Asia and Scandinavia have long been planning in virtual space. The German planning culture loves perfectionism – and underestimates the power of rapid prototyping made possible by VR.

Nevertheless, interest is growing. Universities and research institutes are investing in VR labs, innovative offices are experimenting with open source platforms and the construction industry is slowly realizing that VR can not only optimize planning quality, but also construction costs. However, anyone who believes that VR glasses automatically turn every CAD model into an immersive experience has not heard the shot. Change requires new expertise, new processes and a good dose of curiosity.

The days when you could score points at competitions with fancy renderings are over. Today, it’s the experience that counts: How does a room feel? How does it sound? How does the light move? Virtual reality provides answers that no plan, section or model could ever offer. Anyone who ignores this is planning past the future.

Innovations and trends: collaborative VR, AI integration and new forms of participation

The greatest power of virtual reality lies in its ability to bring people together – no matter where they are. Collaborative VR platforms allow architects, engineers, clients and users to work together on virtual models, make suggestions for changes and experience the effects in real time. The classic image of the lone designer at a desk is fading, replaced by digital workshops in which planning becomes a collective experience. The results: faster decisions, fewer misunderstandings and a new transparency in the process.

AI integration is the next logical step. Artificial intelligence analyzes user data, simulates energy flows, predicts user behavior and suggests alternative design variants. In the VR environment, these scenarios can not only be calculated in the abstract, but also experienced directly. Planners can test material changes, room reallocations or usage scenarios “live” and discuss them with stakeholders. What used to take weeks is now visualized in minutes.

The culture of participation is also experiencing a quantum leap thanks to VR. Public participation, previously often a tough ritual with plans on display boards and backroom consultations, is becoming an immersive community experience. In cities such as Copenhagen or Helsinki, residents can virtually walk through planned neighborhoods, give feedback and even contribute their own design ideas. The barrier to participation is lowered and identification with the project increases – as long as the technology remains accessible to everyone and does not degenerate into an entry ticket for digital elites.

However, innovation also means recognizing limitations. Virtual reality is not free of risks: The danger of commercialization hovers over every VR model, algorithmic distortions and technocratic bias threaten when simulation becomes more important than real experience. Clear rules, open interfaces and transparent algorithms are needed to ensure that the new technology does not degenerate into a digital black box.

The bottom line is that anyone who sees VR purely as a show effect for competitive presentations is wasting its true potential. The future lies in the interplay of collaboration, artificial intelligence and genuine participation. Those who recognize the opportunities can redefine planning – and raise their own projects to a level that would remain unattainable without virtual reality.

Sustainability and resource efficiency: how VR is rethinking sustainable construction

Virtual reality is not just a tool for fancy presentations, but a real lever for sustainable construction. VR makes it possible to precisely simulate material flows and energy consumption as early as the design phase. Planners can test different construction variants, calculate CO₂ balances and run through user behavior in different scenarios – all before even a single brick has been moved. The consequences are far-reaching: planning errors are reduced, resources are conserved and the ecological impact of a project is made more manageable.

In the DACH region, there are the first lighthouse projects that show how sustainability and VR can go hand in hand. In Zurich, building models are being tested for their life cycle costs in virtual reality, while in Vienna, planners are simulating the effects of various green façades on the microclimate of a neighborhood. In Germany, it is mainly universities and innovative SMEs that are using VR to integrate the circular economy and resource efficiency into the planning process. However, the big breakthrough is yet to come – too often it fails at the interface between planning and implementation.

However, the potential is enormous. While traditional planning tools often fail due to the limits of their visualization capabilities, VR allows the integration of sensor data, real-time feedback and dynamic simulations. For example, the energy consumption of a building can be tested under different user profiles, the effect of shading can be experienced in real time or the acoustics of a room can be simulated. Sustainability is thus no longer an abstract goal, but a tangible criterion in the design.

However, the new technology also places new demands on planners. Anyone who wants to build sustainably with VR needs knowledge of data analysis, simulation logic and material science – and must be prepared to question their own design time and again. The classic image of the omniscient architect is being replaced by that of the learning process manager. Mistakes are no longer concealed, but made visible and worked on together.

The hope: if VR is established as a standard tool in sustainable planning, building damage, waste of resources and user dissatisfaction could become the exception. However, the road to this goal is a rocky one, because without new training concepts, open platforms and a culture of experimentation, the technology will remain a mere pretense – and sustainability an empty promise.

Global perspectives, technical hurdles and changing job profiles

Looking beyond the horizon shows: While the DACH region is still struggling with standards, interfaces and acceptance, cities such as Singapore, London and Toronto have long been one step ahead. There, VR is not just a planning tool, but an integral part of the city-wide digital strategy. Digital twins, coupled with VR environments, make it possible to simulate entire districts in real time, digitize participation processes and make infrastructure projects more resilient. The result: dynamic, data-driven urban development that relies on simulation and collaboration – and thus avoids mistakes before they occur.

But even the pioneers are struggling with challenges. The technological basis is expensive and complex. High-performance computers, VR glasses, powerful networks and huge amounts of data are not a matter of course. There are also issues of data security, data protection and long-term maintenance. Anyone who wants to integrate VR into everyday planning not only needs technical expertise, but also an understanding of the interfaces between planning, IT and user experience.

For architects and planners, the change means that requirements are shifting. In addition to traditional design skills, data management, storytelling in virtual spaces and process design are also required. Those who are not prepared to deal with new tools, programming interfaces and immersive forms of presentation today will be pushed out of the market tomorrow. The architectural profession is becoming more digital, more collaborative and significantly more complex.

At the same time, more and more critical voices are warning against over-engineering. If planning only takes place in simulation, there is a risk of losing a sense of real space, materiality and atmosphere. The danger: algorithms and data models determine what is built – and no longer the experience, intuition and creativity of the planner. It is important to maintain a balance and understand VR as a supplement, not a substitute.

The global discourse is in full swing. While international standards, open source initiatives and new training programs are setting the pace, the DACH region is challenged not to lose touch. If you want to play at the top, you have to invest: in technology, in minds and in a culture that rewards experimentation rather than punishing it. The good news is that the tools are there. All we need now is the courage to use them.

Conclusion: The revolution is not taking place in the computer – but in the mind

Virtual reality is not a fad, but the new standard in the planning of rooms, buildings and cities. It opens up unimagined possibilities for collaboration, sustainability and user participation – but also puts the industry’s self-image to the test. Those who use VR as a tool for creative, sustainable and democratic planning can shape the future instead of chasing after it. The revolution is not taking place in the computer, but in the minds of planners. And those who do not move now will remain standing – in the shadow of their own simulation.

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How Kigali uses GIS for participatory planning

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Atmospheric aerial view of a town with a river running through it, photographed by Carrie Borden

Wie gelingt partizipative Planung in einer wachsenden Millionenstadt, in der jede Entscheidung über Straßen, Parks und Infrastrukturen das Leben von Hunderttausenden beeinflusst? Kigali, die pulsierende Hauptstadt Ruandas, hat mit dem Einsatz von GIS-Technologien nicht nur die digitale Stadtplanung revolutioniert, sondern auch eine neue Ära der Bürgerbeteiligung eingeläutet. Wer wissen will, wie datenbasierte Werkzeuge und partizipative Methoden selbst unter herausfordernden Bedingungen eine sozial gerechte Stadtentwicklung ermöglichen, sollte jetzt weiterlesen.

  • Einführung: Warum Kigali als Vorreiter für partizipative Planung mit GIS gilt
  • Grundlagen: Was ist GIS und wie funktioniert es im urbanen Kontext?
  • Partizipation digital gedacht: Wie GIS Werkzeuge neue Beteiligungsformate ermöglichen
  • Praktische Umsetzung: Konkrete Projekte und Prozesse aus Kigali
  • Herausforderungen und Learnings: Technische, gesellschaftliche und kulturelle Aspekte
  • Transferpotenziale: Was deutsche, österreichische und Schweizer Städte lernen können
  • Fazit: GIS als Katalysator für gerechtere, effizientere und transparentere Stadtentwicklung

Kigali als Labor der digitalen Stadtplanung: Warum die Hauptstadt Ruandas auf GIS setzt

Kigali hat in den letzten beiden Jahrzehnten eine Transformation durchlebt, die ihresgleichen sucht. Die Stadt, einst gebeutelt von den Nachwirkungen politischer und wirtschaftlicher Krisen, gilt heute als eine der saubersten und sichersten Metropolen Afrikas – und zunehmend auch als Innovationsmotor für Stadtentwicklung. Zentrale Rolle spielt dabei der strategische Einsatz von Geographic Information Systems, kurz GIS. Während viele europäische Städte noch über die Digitalisierung der Bauleitplanung debattieren, hat Kigali längst die Vorteile digitaler Werkzeuge erkannt und gezielt für die Stadtentwicklung adaptiert.

Doch warum ausgerechnet GIS? Anders als klassische CAD-Modelle oder statische Karten sind GIS-Plattformen lebendige, multilayerfähige Werkzeuge, die es ermöglichen, Geodaten, sozioökonomische Informationen und Umweltdaten miteinander zu verknüpfen. Im Unterschied zu herkömmlichen Planungsansätzen eröffnet GIS die Möglichkeit, große Mengen an Raumdaten zu erfassen, zu analysieren und in Echtzeit zu visualisieren. In Kigali war das kein Selbstzweck, sondern eine Notwendigkeit: Die rapide Urbanisierung, das knappe Bauland und die komplexe Topografie verlangten nach einer neuen, flexiblen und datenbasierten Herangehensweise.

Bemerkenswert ist, wie früh die Stadtverwaltung das Potenzial von GIS für die partizipative Planung erkannt hat. Während GIS in Europa oft noch als Expertentool in spezialisierten Nischen verortet wird, ist es in Kigali längst Teil der öffentlichen Debatte. Von der Planung neuer Straßen und Parks über die Analyse von Verkehrsflüssen bis hin zur Entwicklung von Hochwasserschutzmaßnahmen – überall kommt GIS zum Einsatz, und zwar nicht isoliert im Planungsamt, sondern im direkten Austausch mit der Bevölkerung.

Mit gezielten Pilotprojekten und internationalen Partnerschaften hat Kigali in den letzten Jahren eine digitale Infrastruktur aufgebaut, die vor allem eines kann: Brücken schlagen zwischen Verwaltung, Experten und Bürgern. Es geht nicht mehr um die Frage, ob GIS eingesetzt wird, sondern wie intelligent und inklusiv die Technologie genutzt werden kann, um die Stadt gemeinsam weiterzuentwickeln.

Diese konsequente Digitalisierung ist nicht ohne Risiken und Nebenwirkungen, aber sie zeigt eindrucksvoll, wie auch Städte außerhalb der klassischen Planungshochburgen innovative Impulse setzen. Kigali beweist, dass mit Mut, Know-how und politischer Entschlossenheit digitale Werkzeuge zu Katalysatoren einer neuen, partizipativen Planungskultur werden können.

GIS im urbanen Kontext: Funktionsweise, Potenziale und Grenzen

Geographic Information Systems sind weit mehr als nur digitale Landkarten. Sie sind datengetriebene Analyseplattformen, die räumliche Informationen mit Attributen verknüpfen, auswerten und für unterschiedlichste Zielgruppen aufbereiten können. Im Kern handelt es sich bei GIS um eine Kombination aus Datenbanken, Visualisierungstools und Analysewerkzeugen, die es ermöglichen, komplexe räumliche Zusammenhänge sichtbar und verständlich zu machen.

Im Kontext der Stadtplanung ist diese Technologie ein Gamechanger: Sie erlaubt es, Flächenpotenziale zu ermitteln, Infrastrukturbedarfe zu simulieren, Umweltbelastungen zu prognostizieren und soziale Dynamiken zu analysieren. GIS kann beispielsweise zeigen, wie sich ein neuer Buskorridor auf Fußwege, Luftqualität oder Lärmbelastung auswirkt. Es kann helfen, Standorte für soziale Infrastruktur wie Schulen oder Gesundheitszentren zu optimieren – und das alles auf Basis tagesaktueller Daten, die laufend aktualisiert werden können.

Die Potenziale von GIS sind enorm, insbesondere wenn es um partizipative Planung geht. Denn durch die Möglichkeit, Daten interaktiv und visuell aufzubereiten, können auch Nicht-Fachleute in Diskussionen eingebunden werden. GIS-Anwendungen lassen sich so konfigurieren, dass Bürger auf einfache Weise Ideen einbringen, Probleme melden oder Planungsszenarien bewerten können. Damit wird GIS zum Brückenbauer zwischen Verwaltungsexpertise und Alltagswissen.

Natürlich hat auch diese Technologie ihre Grenzen. Datenverfügbarkeit, Datenschutz und digitale Kompetenzen sind zentrale Herausforderungen, die es zu adressieren gilt. Gerade in Städten wie Kigali, wo der Zugang zu digitalen Endgeräten und Internet nicht flächendeckend gewährleistet ist, bedarf es intelligenter Lösungen, um niemanden auszuschließen. GIS kann und darf kein exklusives Expertensystem bleiben, sondern muss so gestaltet werden, dass es Transparenz und Inklusion fördert.

Die Entwicklung offener Schnittstellen, einfacher Bedienoberflächen und partizipativer Visualisierungstools ist daher ebenso wichtig wie die technische Weiterentwicklung. Nur wenn GIS als sozial integriertes System gedacht wird, entfaltet es seine volle transformative Wirkung für die Stadtentwicklung.

Partizipative Planung neu gedacht: Wie GIS die Beteiligungskultur in Kigali verändert

Die klassische Bürgerbeteiligung in der Stadtplanung ist in vielen Teilen der Welt noch immer geprägt von Papierplänen, Auslegungsfristen und mühseligen Konsultationsrunden. In Kigali setzt man auf einen anderen Ansatz: Die Digitalisierung der Planung mit GIS-Technologie macht Beteiligung skalierbar, zugänglich und dialogisch. Bürger können sich nicht nur informieren, sondern aktiv mitgestalten – und das auf Augenhöhe mit Behörden und Experten.

Herzstück dieser neuen Beteiligungskultur sind digitale Plattformen, auf denen Karten, Analysen und Planungsszenarien öffentlich zugänglich sind. In Workshops, Online-Dialogen und mobilen GIS-Anwendungen werden Bürger eingeladen, Vorschläge zu machen, Konflikte zu benennen oder eigene Ortskenntnisse einzubringen. Das reicht von der Markierung unsicherer Straßen über das Einzeichnen fehlender Grünflächen bis hin zur Priorisierung von Sanierungsmaßnahmen.

Ein zentrales Element ist dabei die Integration von „Community Mapping“: Lokale Gruppen, NGOs und Bewohner erfassen gemeinsam mit GIS-Experten Daten über ihre Stadtteile. So entstehen detaillierte Karten von Wegen, Märkten, Sammelpunkten oder Risikozonen, die in die formale Planung einfließen. Dieser Bottom-up-Ansatz stellt sicher, dass auch informelle Siedlungen, die im offiziellen Kataster oft fehlen, sichtbar werden und Berücksichtigung finden.

Die Rückkopplung zwischen digitalen und analogen Beteiligungsformaten ist ein weiterer Erfolgsfaktor. In Kigali werden GIS-gestützte Stadtmodelle nicht nur online, sondern auch in physischen Räumen wie Nachbarschaftszentren präsentiert, diskutiert und weiterentwickelt. Digitale Tools ersetzen damit nicht den persönlichen Dialog, sondern ergänzen und unterstützen ihn.

Diese Offenheit hat einen entscheidenden Vorteil: Sie schafft Vertrauen. Wenn Bürger sehen, dass ihre Hinweise in Karten und Plänen sichtbar werden, steigt die Akzeptanz für Planungsentscheidungen. GIS wird so zum Medium demokratischer Stadtentwicklung – transparent, nachvollziehbar und adaptiv.

Praxisbeispiele aus Kigali: GIS als Werkzeug für gerechte Stadtentwicklung

Die Umsetzung partizipativer Planung mit GIS in Kigali ist keine graue Theorie, sondern gelebte Praxis. Ein besonders eindrucksvolles Beispiel ist das „Kigali Master Plan Update“, bei dem die Stadtverwaltung gemeinsam mit internationalen Partnern und lokalen Akteuren eine umfassende Analyse der Stadtstruktur durchgeführt hat. Mithilfe von GIS wurden bestehende Infrastrukturen, Topografie, Wachstumsprognosen und soziale Indikatoren zusammengeführt – und in interaktiven Karten für die Öffentlichkeit zugänglich gemacht.

Im Rahmen dieses Prozesses wurden zahlreiche Workshops organisiert, bei denen Bürger, Planer und Verwaltungsmitarbeiter gemeinsam Karten auswerteten, Verbesserungsvorschläge einbrachten und Prioritäten für die Stadtentwicklung definierten. GIS ermöglichte es, verschiedene Entwicklungsszenarien visuell zu vergleichen und deren Auswirkungen auf Verkehr, Umwelt und soziale Infrastruktur unmittelbar zu diskutieren.

Ein weiteres Anwendungsfeld ist das Management von Risiken wie Überschwemmungen oder Erdrutschen, die in Kigali aufgrund der Topografie und des Klimas ein großes Problem darstellen. GIS-Analysen helfen, gefährdete Zonen zu identifizieren, Evakuierungsrouten zu planen und Präventionsmaßnahmen gezielt einzusetzen. Auch hier werden lokale Kenntnisse systematisch integriert, indem Bewohner über mobile Apps oder Hotlines auf Problemstellen hinweisen können, die dann in die GIS-Datenbank einfließen.

Im Bereich der Grünflächenplanung nutzt Kigali GIS, um Verteilung, Qualität und Zugänglichkeit von Parks und Erholungsräumen zu erfassen. Bürger können über digitale Plattformen Wünsche äußern, Missstände melden oder Vorschläge für neue Grünflächen machen. So entsteht ein kontinuierlicher Dialog, bei dem Verwaltung und Bevölkerung gemeinsam an einer lebenswerteren Stadt arbeiten.

Nicht zuletzt dient GIS in Kigali auch der Förderung von Transparenz und Rechenschaft. Öffentliche Dashboards zeigen aktuelle Projekte, den Stand der Umsetzung und offene Herausforderungen. Bürger können so nachvollziehen, wie Planungsprozesse ablaufen und welche Argumente in Entscheidungsfindungen eingeflossen sind. Das Ergebnis: Eine intelligent gesteuerte, sozial gerechte und ökologisch nachhaltige Stadtentwicklung, die als Vorbild für viele andere Städte dienen kann.

Herausforderungen, Chancen und Lehren für den deutschsprachigen Raum

Auch wenn Kigali beeindruckende Fortschritte gemacht hat, verläuft die digitale und partizipative Planung nicht ohne Stolpersteine. Technische Infrastruktur, Datenqualität und digitale Kompetenzen sind zentrale Herausforderungen, die immer wieder adressiert werden müssen. Gerade in heterogenen Stadtgesellschaften gilt es, digitale Beteiligung so zu gestalten, dass auch marginalisierte Gruppen und informelle Siedlungen eingebunden werden. Die kontinuierliche Weiterbildung von Verwaltung und Bürgern ist dabei ebenso wichtig wie die Entwicklung barrierearmer Zugänge zu GIS-Plattformen.

Für Städte in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind die Erfahrungen aus Kigali hochrelevant – auch wenn die Ausgangsbedingungen unterschiedlich sind. Die konsequente Integration partizipativer Methoden in die digitale Planung, die Offenheit für lokale Expertise und die Bereitschaft, Planung als dialogischen Prozess zu verstehen, können auch hierzulande Impulse setzen. Besonders die Verbindung von digitalen Tools mit analogen Beteiligungsformaten und die transparente Kommunikation von Daten und Entscheidungen sind Erfolgsfaktoren, die überall gelten.

Ein weiteres Learning: Technische Innovation allein reicht nicht. Erst wenn GIS als kulturelles Werkzeug verstanden wird, das Verwaltung, Experten und Bürger auf Augenhöhe bringt, entsteht nachhaltige Wirkung. Das erfordert Mut zur Öffnung, Bereitschaft zur Fehlerkultur und eine Verwaltung, die sich als Dienstleister für die Stadtgesellschaft begreift.

Datenschutz und Datensouveränität sind in Mitteleuropa besonders sensible Themen. Die Erfahrungen aus Kigali zeigen, dass Transparenz, offene Schnittstellen und klare Verantwortlichkeiten das Vertrauen in digitale Systeme stärken. Gleichzeitig müssen klare Regeln für die Nutzung, Speicherung und Weitergabe von Daten entwickelt und kommuniziert werden.

Abschließend bleibt festzuhalten: Digitale und partizipative Planung mit GIS ist kein Allheilmittel, aber ein mächtiges Werkzeug für gerechtere, resiliente und zukunftsfähige Städte. Wer den Sprung wagt, wird mit besseren Prozessen, höherer Akzeptanz und einer lebendigeren Stadtgesellschaft belohnt. Kigali zeigt, wie es gehen kann – und legt die Messlatte hoch für alle, die Stadtplanung als Gemeinschaftsaufgabe begreifen.

Fazit: GIS als Motor partizipativer Stadtentwicklung – Inspiration und Auftrag zugleich

Die Geschichte Kigalis beweist eindrucksvoll, dass digitale Werkzeuge wie GIS weit mehr sind als technologische Spielereien. Sie sind Katalysatoren für einen Paradigmenwechsel in der Stadtplanung: von der Behördenlenkung zur kooperativen Governance, von der Expertenentscheidung zum gemeinsamen Aushandlungsprozess. In Kigali ist es gelungen, GIS als Brücke zwischen Verwaltung, Fachleuten und Bürgern zu etablieren – und damit die Qualität, Transparenz und Legitimität der Stadtentwicklung spürbar zu erhöhen.

Für den deutschsprachigen Raum ist das eine Einladung, den eigenen Planungsansatz zu hinterfragen und mutig Neues zu wagen. GIS muss auch hier als Instrument für soziale Innovation genutzt werden – offen, adaptiv und dialogisch. Die Integration partizipativer Methoden, die Förderung digitaler Kompetenzen und die konsequente Öffnung von Daten und Prozessen sind dabei zentrale Erfolgsfaktoren.

Natürlich gibt es Unterschiede in Infrastruktur, Ressourcen und Rechtsrahmen. Aber der Kern bleibt gleich: Nur wenn Stadtplanung als Gemeinschaftswerk verstanden wird, in dem digitale Tools die Beteiligung aller ermöglichen, entstehen wirklich nachhaltige Lösungen. GIS ist dabei kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug, das die Tür zu einer gerechteren, effizienteren und lebenswerteren Stadt öffnet.

Kigali hat vorgemacht, wie es geht – und dabei gezeigt, dass auch unter schwierigen Bedingungen partizipative Planung zum Erfolg führen kann. Der deutschsprachige Raum kann von diesen Erfahrungen profitieren, sie adaptieren und weiterentwickeln. Die Zukunft der Stadtplanung ist digital, kooperativ und offen. Jetzt liegt es an uns, diese Zukunft aktiv zu gestalten.

“Change of scenery” at the Bayerischer Hof

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The floor-to-ceiling panoramic windows fill the rooms of the Penthouse Garden Suite with natural light and provide access to the terrace from almost all areas. Photo: Benjamin Monn

A vacation in your own city – this was possible in a special way in Munich this August. As part of the “Change of scenery” campaign, around 50 city hotels invited Munich residents to stay with them for a discounted night. The campaign aims to support Munich’s hotel industry, which has been hit hard by the coronavirus pandemic. Baumeister editor Theresa Ramisch took part in the campaign […].

A vacation in your own city – this was possible in a special way in Munich this August. As part of the “Change of scenery” campaign, around 50 city hotels invited Munich residents to stay with them for a discounted night. The campaign aims to support Munich’s hotel industry, which has been hit hard by the coronavirus pandemic. Baumeister editor Theresa Ramisch took part in the campaign and was able to stay in a room designed by Axel Vervoordt at Munich’s Grand Hotel Bayerischer Hof and met Innegrit Volkhardt, owner of the Bayerischer Hof, for a chat.

The German hospitality industry is facing a wave of insolvencies. This is the result of a survey presented by the German Hotel and Restaurant Association (DEHOGA) in mid-August. From January to July 2020, German cafés, restaurants and hotels recorded sales losses of 60.1%. For the year as a whole, businesses are expecting sales to fall by 51.0%. Restaurants and hotels in cities are particularly affected by the crisis. DEHOGA President Guido Zöllick describes their situation as “catastrophic”. While businesses in the vacation regions can already draw hope again, business travelers and tourists from abroad are still missing in the cities.

Munich has now responded to the crisis with the “Change of scenery” campaign. Supported by the local DEHOGA district office and the Munich Department of Labour and Economic Affairs, the Tourismus Initiative München (TIM) and the Munich Hotel Alliance (MHA) organized a unique offer that should at least provide the hotel industry with a small additional source of income. The promotional deal: from August 10 to September 6, 2020, residents of the city of Munich and the surrounding area were able to stay in around 50 Munich city hotels – including first-class and luxury hotels – at flat rates of 79 euros, 99 euros and 139 euros. The prices were per double room, per night including breakfast for two people. In addition, all guests received a Munich Card, with which they can visit Munich’s museums at a reduced rate and which is also a ticket for local public transport.

Munich’s grand hotel par excellence, the Bayerischer Hof, also took part in the campaign. The people of Munich were enthusiastic – within a very short time, the contingent was exhausted. “We thought it was a great idea and definitely wanted to take part out of solidarity with the other MHA members,” says Philipp Herdeg, Head of PR and Communications. This campaign does not cover the costs for the 5-star hotel – breakfast alone costs 42 euros per person. The advantage of the Bayerischer Hof is that it is debt-free. The Volkhardt family, who own the hotel, have always put 25 percent of profits into reserves and have been able to bridge the crisis comparatively well.

Security conference 2021 already planned at the Bayerischer Hof

The 5-star luxury hotel on Munich’s Promenadeplatz, which opened in 1841 and is managed by Innegrit Volkhardt in the fourth generation, has 337 rooms and suites, numerous restaurants and bars as well as a 1,300 square meter wellness area. From Empress Elisabeth and Sigmund Freud to Michael Jackson, Lenny Kravitz and Roger Waters – there is hardly a celebrity who has not stayed at the Bayerischer Hof. Then there are all the politicians, diplomats, managers and journalists who attend the annual Munich Security Conference at the Bayerischer Hof. Incidentally, this is still planned for 2021 – albeit much smaller than in previous years and with digital formats, as owner Innegrit Volkhardt reports in an interview.

The Bayerischer Hof stands for more than 150 years of hotel tradition and at the same time for intelligent, modern and authentic design – largely shaped by the Belgian interior designer, art collector and antiques dealer Axel Vervoordt. Innegrit Volkhardt and Axel Vervoordt have been working together successfully for over ten years. Following the redesign of the Garden and Atelier restaurants, the Cinema Lounge and the Palaishalle, the renovation of the north and south wings was Vervoordt’s fourth and largest project at the Bayerischer Hof to date. Between 2016 and 2018, four floors were demolished, rebuilt and an additional floor was added to the building, which now houses the 350 square meter Penthouse Garden Suite. The main challenges here were statics, construction time and the maintenance of the “Komödie”, the theater in the Bayerischer Hof, which is located below the new floors. The investment volume amounted to twelve million euros and a total of 29 new guest rooms and suites were created.

From the large scale to the smallest detail, Axel Vervoordt succeeded in linking the new building with the old building. At the same time, he gave the project his own touch without detracting from the character of the Bayerischer Hof. The design strikes a balance between traditional and modern design – partly because Vervoordt works with his surroundings, not against them. The design concept for the new rooms was based on the direction of the windows: Vervoordt designed the south-facing rooms with light colors, fabrics and tones, while he furnished the north-facing rooms with darker elements. The rooms in the north wing also become increasingly lighter towards the top.

When designing the interior of the rooms, Vervoordt focused on natural and durable materials: the reveal of the room doors is made of stone, the doors themselves are made of poplar wood and the door handles are made of pickled steel. Beds, sofas, armchairs, chairs and cushions are upholstered with linen fabrics in natural and earthy tones. The furniture, made from old wood, is always unique and allows for corners and edges. This is what is striking about Vervoordt’s interior design at the Bayerischer Hof: while quirks and breaks are an absolute no-go for many other designers in hotel rooms, Axel Vervoordt allows them in his design. In this way, he brings naturalness and calm to the rooms. And they will not be his last project at the Bayerischer Hof: He is already working on the next conversion project, the event rooms in Palais Montgelas. The opening is planned for fall 2020.

At the age of 27, Innegrit Volkhardt took over the management of the Bayerischer Hof in 1992. Today, she is the fourth generation to run the Munich grand hotel in 28 years. And with success: from 2011 to 2017, the Bayerischer Hof was the hotel with the highest turnover in Germany. We spoke to Innegrit Volkhardt about the current situation.

Baumeister: Innegrit Volkhardt, there’s no need to discuss the critical situation in the hospitality industry. The situation is extremely serious. In an interview with Handelsblatt at the beginning of June, you were critical of Germany’s coronavirus policy and said that you don’t expect business to stabilize again until 2022. In your opinion, what does the hospitality industry need now?
Innegrit Volkhardt: The first step has now been taken with the extension of short-time working. This is certainly the most important step in order to preserve jobs, but also to have the opportunity to return employees to work when the order situation improves in order to meet the increasing demand.
Of course, it is also important that the industry itself engages in good or even better lobbying. The extent to which the hotel industry in particular has been affected does not yet seem to be clear enough in the minds of politicians or the general public. Unfortunately, explanations to guests about necessary adjustments to opening hours or the reduction of services that are simply not economically feasible due to coronavirus often dominate everyday life. The discussion about a further, often necessary reduction or hours of, for example, rent or other very high fixed costs for companies that are normally profitable is also more than regrettable. For some, it is a question of bare survival in these very difficult times.

B: You and the Bayerischer Hof took part in the “Change of scenery” campaign this summer. Why?
I V: It has always been very important to my family that Munich residents are welcome in our hotel. Almost 90 percent of our five restaurants, the comedy, the spa and the cinema are used by Munich residents, which is why we naturally wanted to take the opportunity to offer locals a great overnight experience. We provided a small contingent of two rooms a day for the campaign, which were all booked in no time at all. We have also received around 150 inquiries so far. However, as we have not been able to expand our contingent, we have of course referred to the other participants. The campaign is not cost-covering for us, but purely out of solidarity with the MHA and TIM.

B: Between April 2016 and January 2018, you had the entire part of the building above the Komödie in the Hotel Bayerischer Hof renovated. You commissioned the interior designer, art collector and antiques dealer Axel Vervoordt to do this. A centerpiece of his work in your hotel is the Penthouse Garden Suite. A place to marvel at. Hand on heart: What is your personal favorite place in the Bayerischer Hof?
I V: I feel at home everywhere in the hotel. Everything is incredibly familiar. My favorite place to stay is the Penthouse Garden Suite, because it’s so quiet up there that you can even hear the birds chirping in the middle of the city.
I also particularly like the Blue Spa. I love my hometown and sitting up there on a beautiful summer evening, when the city and the cathedral are illuminated and close enough to touch and at the same time radiate a great sense of calm but also power, that is something very special.

The text was written on the occasion of the article “Unterwegs im Bayerischen Hof München” for the B10: Wohnungsbau mit Holz.